[개인정보처리방침]

한국정보통신기술협회(이하 “TTA”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.

[주요 개인정보 처리 표시]

일반 개인정보 수집

※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

개인정보 처리 목적

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개인정보 보유기간

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개인정보 파기

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제1조(개인정보의 처리목적)

TTA는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 처리합니다. 정보주체가 제공한 모든 정보는 아래의 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 서비스 제공

  • 시험/인증신청 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 민원처리

  • 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① TTA는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 가. 시험/인증 신청자 정보 : 삭제 요청시까지

③ 단, 다음의 사유에 대항하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

  • 가. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
  • 나. 서비스 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무 관계 정산시까지

제3조(처리하는 개인정보 항목)

① TTA는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 가. 시험/인증 신청등 : 회사명, 사업자등록번호, 설립일, 대표자, 홈페이지, 대표자 E-mail, 대표 전화번호, 대표자 Mobile, FAX번호, 주소, 자본금, 전년도 매출, 종업원수, 주요 사업분야, 담당자 성명, 담당자 전화번호, 담당자 Mobile, 담당자 E-mail, Fax번호, 부서/직급 등 해당 양식에 맞는 정보 기재 요구
  • 나. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록등

제 4조(개인정보수집 및 이용)

① TTA는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 TTA의 개인정보처리방침 제 1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 가. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 나. 법령등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 다. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 이용하는 경우

② 아울러 TTA는 자료이용에 대한 통계작성 및 설문(표준 이용현황 또는 시험인증 서비스 만족도등)을 위하여 다음과 같이 개인정보를 제 3자에게 제공하고 있습니다.

  • 가. 개인정보를 제공받는 자 : 활용실태 및 수요 설문조사 용역 업체
  • 나. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : E-mail 또는 전화를 통한 표준(시험인증) 활용실태 설문조사
  • 다. 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 전화번호, E-mail, 회사명, 직책
  • 라. 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 활용실태 설문조사 기간동안

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① TTA는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 가. 파기절차: TTA는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
  • 나. 파기방법: TTA는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 TTA에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 TTA에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, TTA는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

  • 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ TTA는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

TTA는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제